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company_seo_logo Paralegal – Legal, Compliance, ESG and Risk Department

Luogo di lavoro:

Italia, Lombardia, Cinisello Balsamo

Settore:

Banca e servizi finanziari

Ruolo:

Affari legali

Data ultimo aggiornamento: 16/06/2025 Data di scadenza: 31/07/2025
Paralegal – Legal, Compliance, ESG and Risk Department
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Il Gruppo Fibonacci è una realtà dinamica e in forte espansione nel settore del software finanziario, nata dall'unione di aziende leader come Finwave, OCS, Quid, Cabel e altermAInd. Con oltre 1.500 professionisti altamente specializzati e un fatturato superiore ai 210 milioni di euro, ci posizioniamo tra i principali player europei, offrendo soluzioni tecnologiche all'avanguardia per il mondo finanziario.

Grazie a una strategia di crescita sostenibile e alle recenti acquisizioni supportate dai Fondi Apax, il nostro Gruppo fornisce piattaforme software integrate che coprono l'intero ciclo di vita del credito e dei servizi bancari. Unirsi a Fibonacci significa entrare in un team visionario, determinato a ridefinire gli standard del settore attraverso innovazione, tecnologia e un forte spirito di collaborazione.


Descrizione del ruolo:

Stiamo cercando una figura Paralegal & Legal Operations Coordinator altamente organizzata e proattiva che supporti operativamente il dipartimento legale, compliance, ESG & Risk in tutte le attività amministrative, di legal operations e attività societarie, contribuendo all'efficienza e alla modernizzazione della funzione e della governance aziendale. La risorsa sarà a diretto riporto del Group Chief Legal, Compliance & Risk Officer e collaborerà a stretto contatto con tutte le funzioni aziendali.


Responsabilità principali:

  • Assistenza al Group Chief Legal Compliance, ESG, Risk Officer nella gestione quotidiana delle attività legali e societarie
  • Gestione registri aziendali (tenuta libri, raccolta firme, stesura verbali)
  • Supporto nella gestione operativa di:
    • organizzazione e convocazione delle adunanze consiliari;
    • pianificazione dei CDA delle società del Gruppo.
  • Verifica della documentazione inviata ai membri del CDA.
  • Redazione procure sulla base di standard e coordinamento con notaio e firmatari per i conferimenti
  • Coordinamento della raccolta e gestione delle firme, verifica di approvazioni per la documentazione societaria/ indirizzata ai vertici aziendali
  • Coordinamento del ciclo di firma (manuale e digitale), inclusa la gestione delle caselle PEC
  • Predisposizione ed invio pratiche telematiche presso il Registro delle Imprese; gestione adempimenti societari coordinando commercialista e altri consulenti esterni per adempimenti societari e ottenimento documentazione societaria.
  • Gestione delle pratiche di richiesta di certificati carichi pendenti, dichiarazioni familiari conviventi e altri documenti ufficiali.
  • Supporto nella preparazione, e gestione del file budget e forecast del Dipartimento Legale, inclusa analisi spesa legale.
  • Gestione amministrativa dei fornitori dell'area, revisione lettere di engagement, modifiche, firme, e verifica attività (billing narrative) con richiedente, e coordinamento per pagamenti delle relative fatture con il team di contabilità
  • Gestione, controllo, compilazione delle trasferte e note spese, file ferie e qualsiasi altro file necessario per la migliore gestione delle attività
  • Redazione o revisione di NDA, offerte commerciali, documentazione e contrattualistica base
  • Supporto alla redazione di presentazioni PowerPoint su KPI e altre tematiche legali o di reporting.
  • Gestione operativa di questionari e richieste da parte di stakeholder interni o esterni.
  • Archiviazione ordinata e digitale della documentazione legale

Requisiti:

  • Almeno 3- 4 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende strutturate o studi legali corporate.
  • Conoscenza delle pratiche di corporate governance e adempimenti societari.
  • Familiarità con la contrattualistica commerciale, anche di base.
  • Ottima capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze.
  • Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  • Propensione al lavoro in team, riservatezza, spirito pratico e proattività.

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Tipo di contratto:Contratto a tempo indeterminato

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